Štítky: bydlení, práce, kancelář, firmy, studenti
Dnešní uspěchaná doba nabízí čím dál častěji možnost práce z domova. Kdo tuto variantu ocení, jsou vytížení studenti, maminky na mateřské dovolené, osoby se sníženou pohyblivostí, ale především firmy, které se pro tento způsob práce rozhodly z důvodu úsporných opatření. Současná ekonomická situace totiž nutí firmy hledat nové možnosti, jak ušetřit na nákladech spojených s denním provozem.
Virtuální kancelář
Pro zaměstnavatele je stále výhodnější pořídit svým zaměstnancům notebooky a nechat je pracovat v klidu domova, než platit vybavení kanceláře, drahý nájem a veškeré služby, které jsou s tím spojeny. Nejčastějšími klienty firem, nabízejících virtuální kanceláře, jsou především poradenské, účetní a vzdělávací společnosti. Četnými uživateli virtuálních kanceláří jsou ale také firmy, které se pokoušejí proniknout na nový trh. Pro otevření pobočky nepotřebují velké investice, a pokud se jim nebude dařit, nemusí řešit, co s pronajatými prostory a nakoupeným vybavením.
Další službou, která s virtuální kanceláří úzce souvisí, je videokonference, která mimochodem v současné době zažívá obrovský vzestup. Firmy mohou díky videokonferencím ušetřit spoustu peněz.
Jak by měla virtuální kancelář vypadat?
Máte-li malé děti, není jednoduché se soustředit na práci a zároveň se věnovat svým ratolestem. Proto, aby byla práce efektivní, je nutné najít si v domácnosti vhodný prostor na umístění pracovního stolu a kvalitní židle. Jestliže máte větší dům na vyhrazení samostatné pracovní místnůstky, pak je to nejlepší možná volba pro klidnou a nerušenou práci. Odborníci na domácí pracovnu tvrdí, že stačí i malý prostor v rozmezí od 8 do 10 m2. Pokud však v domě či bytě není vhodná samostatná místnost, která by se mohla proměnit v pracovnu, nezbývá nic jiného, než hledat nouzové řešení v podobě pracovního koutu v některé z ostatních místností.
Správné osvětlení v pracovně
V každém případě bychom neměli zapomínat na dostatek denního světla v naší pracovně či pracovním koutě. Spoléháme-li se pouze na umělé osvětlení, neděláme dobře. Nedostatek jasného denního světla totiž vede k předčasné únavě a zároveň škodíme očím.
Z důvodu vyhovujícího osvětlení musíme dbát na správné rozmístění pracovního stolu v pracovně. Okno by mělo být od stolu vpravo a stolní lampička vlevo. Dále by měl stůl být otočen k oknu bokem, aby denní světlo neoslňovalo. Stolní lampička by měla být směrovatelná s nastavitelnou výškou. Osvětlení by mělo vytvářet příjemnou motivující atmosféru. Jako doplňující můžeme zvolit osvětlení stěn a stropů nebo kombinovatelnou formu osvětlení se závěsnými svítidly.
Vyhovující teplota a motivující barvy
Teplota v kanceláři by se měla pohybovat okolo 22 °C v chladném ročním období, v létě by však neměla překročit teplotu 26 °C. Pro regulaci teploty především v letních měsících se doporučuje využívat klimatizaci.
Velice důležitá je i volba barev v kanceláři. Není moc dobrý nápad vybavovat svoji pracovnu samými bledými a uklidňujícími barvami, jako jsou například bleděmodrá, světle žlutá, zelenkavá nebo béžová. Budete-li obklopeni touto sestavou barev, může se stát, že vám práce moc od ruky nepůjde a brzy se budete cítit unaveni. Z únavy naopak proberou barvy, jako jsou červená, oranžová nebo sytě žlutá.
Velice důležitý je správný výběr židle
Bezpochyby nejdůležitějším nábytkovým kusem v domácí kanceláři je židle. Nejvhodnější jsou pro tyto případy židle určené k osmihodinovému každodennímu sezení. Židle by měla být vybavena nastavitelnými područkami a mechanismem pro plynulou regulaci výšky sedáku. Existují takové typy židlí, které umožňují nastavit hloubku sedáku, úhel zádové opěrky a intenzitu bederního přítlaku, který reaguje na pohyb trupu a nenásilně vede ke zdravému a vzpřímenému sezení. Pro relaxaci krčních a ramenních svalů můžeme židli se zvýšeným opěrákem doplnit tvarovanou a výškově nastavitelnou hlavovou opěrkou. Ideálním potahovým materiálem není kůže ani koženka, které nesají pot, ani vlněný potah, o kterém můžeme říct, že nás kouše, ale materiál imitující semiš. Tento materiál je v posledních letech módní a také je velmi příjemný. Jeho výhodou je, že se dá snáze čistit praním a není ani příliš finančně náročný.
Pracovní stůl
Jak už jsme zmínili, pracovní stůl bychom měli vybírat v návaznosti na umístění oken. Standardní výška stolu je 80 cm, ale ne vždy odpovídá vzrůstu obyvatele, natož pak v případě, střídá-li se u stolu více lidí. Ideální je proto stůl s nastavitelnou výškou a také s regulovatelným sklonem pracovní plochy. Deska stolu by měla být vysoká tak, aby se u ní člověk nemusel hrbit. Plocha pracovního stolu by měla být natolik veliká, aby se na ni vešel počítač s nezbytným příslušenstvím, a aby bylo kam odložit potřebné tištěné materiály. Pokud uživatel používá tiskárnu, pak by neměla být na desce pracovního stolu, ale mimo ni. Její pohybující se tisková hlava může přenášet rázy a chvění na pracovní desku a to není, zejména při psaní, příliš vhodné.
Úložný prostor je nezbytnou součástí vaší kanceláře
Domácí kancelář je místem, které vyžaduje nejlepší organizaci prostoru. Proto je nezbytné investovat také do úložných prostor, které alespoň trochu ladí s okolím a schovají všechny možné papíry, optické disky a další pracovní pomůcky. Vhodnější než otevřené poličky, na které se neustále práší, jsou uzavíratelné boxy či komody ve stylu ostatního nábytku.
