Právnická osoba provozující veřejnou sbírku má celou řadu povinností, které musí dodržet. Nad tímto dodržováním bdí krajské úřady, které vydaly povolení k provozování této sbírky. V případě neplnění zákonných požadavků může úřad přistoupit i k sankcím a dalším postihům právnické osoby.
Povinnosti provozovatele veřejné sbírky
Využití příspěvků, které jsou pomocí sbírky vybrány od dárců podléhá rozhodnutí krajského úřadu. Mohou být využity k účelu, který si stanovila právnická osoba, avšak musí být blízký účelu, jenž je veřejně prospěšný. Je nutné mít pro veřejnou sbírku zřízen samostatný účet, na který je převeden hrubý výtěžek ze sbírky. Tento účet musí být veden samostatně od ostatního majetku právnické osoby a závazků v účetnictví. Bankovní účet musí být po ukončení sbírky zablokována pro příchozí platby s výjimkou příspěvků, které byly prokazatelně získány ještě v době trvání sbírky. Majitel účtu může realizovat odcházející platby za předpokladu jejich odlišení. Náklady spojené se sbírkou nesmí přesáhnout 5% hrubého výtěžku.
Právnická osoba má zakázáno konat více sbírek sloužící ke stejnému účelu. Z tohoto zákazu nemá výjimku žádná osoba ani instituce. Veřejnou sbírku určenou ke stejnému účelu je možné konat až po skončení té stávající a využít tak možnosti dlouhodobého financování projektů na sebe navazujícími sbírkami. Faktický účel sbírky je pak při jejím trvání velice složité měnit a zákon pamatuje prakticky na velice omezené možnosti změny účelu. Jde především o změnu v případě, že původní účel sbírky zanikl. Poté je však nutné splnit celou řadu podmínek a pravidel, aby bylo možné účel sbírky fakticky pozměnit. Je nutné, aby tuto změnu samozřejmě posvětil krajský úřad.
Kdo kontroluje sbírky?
Kontrolu provádí vždy příslušný krajský úřad. Je oprávněn se v průběhu konání sbírky přesvědčit, zda je konána v souladu s právními předpisy a oznámením. Pokud sbírka trvá déle než jeden rok, provádí krajský úřad pravidelné roční kontroly. Vždy do 3 měsíců po výročním datu musí právnická osoba předložit průběžné vyúčtování sbírky. Následně pak do 3 měsíců od ukončení sbírky musí právnická osoba předložit celkové vyúčtování sbírky. To představuje hrubý výtěžek sbírky, skutečné náklady právnické osoby spojené s veřejnou sbírkou a čistý výtěžek sbírky. Dále je nutné prokázat využití příspěvků na daný účel sbírky. Je nutné navíc předložit všechny sběrací listiny a potvrzení obecního úřadu o jejich počtu – pokud je sbírka konána jiným způsobem, je nutné předložit jiné doklady o vybírání příspěvků. Pokud nebyl kompletní čistý výtěžek sbírky využit na daný účel, je nutné tyto prostředky odevzdat do krajského rozpočtu, kde budou využity k jiným účelům. Za předpokladu, že byla sbírka propagovaná, je nutné seznámit i veřejnost s konečným vyúčtováním sbírky a to stejným způsobem, jakým byla veřejná sbírka propagována. Nejpozději do jednoho měsíce po schválení vyúčtování krajským úřadem.
